Ответственность за результат
Кадровый учёт на аутсорсинге
Берем на себя все кадровые документы и риски. Внутренний аудит, страхование ответственности.
Знакомые ситуации?
Что будет, если пустить кадровое делопроизводство на самотек
Кадровик заболел или уволился
Сроки сдачи отчетности горят, приказы некому оформить, прием и увольнение сотрудников встают. Бизнес парализован.
Проверка из инспекции труда
Внезапная проверка или жалоба сотрудника. Паника, нехватка документов, предписания и огромные штрафы для юрлица и директора.
Сотрудник подал в суд
Неправильно оформили увольнение или допустили ошибку в трудовом договоре. Судебные тяжбы и восстановление сотрудника с оплатой вынужденного прогула.
Законодательство меняется
Вы используете старые формы документов или не знаете о новых требованиях. Работа по устаревшим нормам, ошибки и проблемы при проверках.
Вам не нужно разбираться в тонкостях Трудового кодекса. Переложите рутину и риски на нашу команду.
Получить консултациюКогда компании нужен кадровый аутсорсинг
Зарегистрировали ООО и нужно оформить первого сотрудника по закону
Уволился кадровик или бухгалтер, который вел кадры, и документы остались без присмотра
Пришла проверка из Департамента госинспекции труда или поступила жалоба от сотрудника
Нужно восстановить кадровый учет после предыдущего специалиста и избежать штрафов
Расширилась компания: добавились новые должности, отделы или иностранные сотрудники
Нужно разработать должностные инструкции, правила трудового распорядка и другие локальные акты
Сомневаетесь в корректности кадровых документов и боитесь ошибок при проверке
Что входит в кадровый аутсорсинг
Полный спектр кадровых услуг под ключ
Прием, перевод, увольнение
Оформление всех кадровых процедур по закону: приказы, трудовые договоры, личные дела, трудовые книжки
Локальные нормативные акты
Разработка правил трудового распорядка, должностных инструкций, положений о коммерческой тайне
Штатное расписание
Составление и актуализация штатного расписания, оптимизация структуры компании
Кадровый аудит
Проверка текущей документации, выявление нарушений и рисков, восстановление утраченных документов
Консультационная поддержка
Ответы на сложные вопросы, сопровождение проверок, представительство в госорганах
Отпуска и командировки
Оформление отпусков, больничных, командировок, график отпусков и контроль его соблюдения
Не один кадровик. Команда, которая работает на вас
Почему бизнес выбирает аутсорсинг вместо штатного специалиста
| Критерий | Штатный кадровик | Аутсорсинг Directactive |
|---|---|---|
| Стоимость | от 1500 BYN + налоги | Фикс от 315 BYN/мес |
| Бесперебойность | Отпуска, больничные | Работаем 365 дней |
| Экспертиза | Один специалист | Команда экспертов |
| Гарантии | Нет ответственности | Страхование + договор |
| Контроль качества | Нужно проверять | Внутренний аудит |
| Риск ухода | Уволился — проблемы | Ответственность по договору |
Вы нанимаете и развиваете команду — мы оформляем кадры по закону
Получить расчет стоимостиВаши гарантии и безопасность
Мы несем финансовую и юридическую ответственность за каждый документ
Страхование ответственности
Наша профессиональная деятельность застрахована в ООО «Промтрансинвест». Если мы допустим ошибку — штраф оплачивает страховая компания, а не вы.
Внутренний аудит
Перед сдачей документов внутренний аудитор проверяет каждый документ на соответствие законодательству. Исключаем ошибки до того, как их увидит инспектор.
Юридическая защита
Фиксируем зоны ответственности в договоре. NDA о неразглашении коммерческой тайны. Прописанные штрафы для компании за срыв сроков сдачи отчетности.
Поддержка после договора
Мы не бросаем клиента после окончания сотрудничества. Поможем с передачей дел новому кадровику и ответим на пост-запросы от контролирующих органов.
Глубокая экспертиза в ваших задачах
Мы фокусируемся на сферах, где можем гарантировать 100% результат
Берем в работу и гарантируем результат
- IT-компании, стартапы и digital-агентства
- Торговля, дистрибуция и логистика
- Услуги, консалтинг и образование
- Производственные компании
- Компании с иностранными учредителями и ВЭД
Берем индивидуально, после обсуждения
- Индивидуальные предприниматели (ИП)
- Строительство и ремонт
- Общепит, рестораны и кафе
Мы сознательно ограничиваем ниши, чтобы давать максимальное качество и предсказуемый результат в тех сферах, где у нас есть глубокая экспертиза.
Как мы начинаем работу
Прозрачный процесс подключения без бюрократии и простоев в учете
Заявка и расчет
Короткий созвон на 15 минут. Оцениваем численность штата и объем задач. Называем точную стоимость без скрытых платежей.
Договор и передача дел
Подписываем договор и NDA о конфиденциальности. Забираем документы, настраиваем электронный документооборот.
Аудит и погружение
Проверяем текущие документы на ошибки, настраиваем процессы под ваши задачи. Если есть прошлые нарушения — минимизируем риски.
Полное ведение
Берем на себя все кадровые вопросы. Вы получаете регулярные отчеты, консультации и спокойствие за свой бизнес.
Готовы передать кадры профессионалам? Начнем с бесплатного расчета стоимости.
Рассчитать стоимостьСтоимость рассчитывается индивидуально
Каждая компания уникальна. Мы не используем шаблонные тарифы — цена зависит от реальных задач.
Численность штата
Чем больше сотрудников — тем больше кадровых операций и документов.
Объем документооборота
Количество приемов, увольнений, переводов, отпусков и командировок в месяц.
Специфика деятельности
ВЭД, иностранные сотрудники, вредные условия труда — требуют дополнительной экспертизы.
Дополнительные опции
Воинский учет, разработка ЛНА, кадровый аудит, сопровождение проверок.
Получите точный расчет стоимости за 15 минут. Без скрытых платежей и навязывания лишних услуг.
Получить расчет стоимостиНаша команда
Профессионалы, которые заботятся о вашей бухгалтерии
Юлия Фидарова
Директор по финансам
Главный бухгалтер
Вера Солянкова
Директор по развитию
Налоговый консультант
Екатерина Курилович
Заместитель директора по качеству и развитию
Налоговый консультант
Анастасия Коваль
Налоговый консультант
Главный бухгалтер
Ирина Манюта
Налоговый консультант
Главный бухгалтер
Анна Ганцевич
Налоговый консультант
Главный бухгалтер
Алена Хорошко
Налоговый консультант
Главный бухгалтер
Лариса Захарова
Внутренний аудитор
Татьяна Сергейчик
HR-менеджер
Юлия Гринь
Главный бухгалтер
Карина Оношко
Главный бухгалтер
Ольга Белановская
Главный бухгалтер
Галина Пуппо
Помощник бухгалтера
Елизавета Попкова
Бухгалтер
Арина Карпуть
Бухгалтер
Ирина Продан
Помощник бухгалтера
Юлия Тарима
Бухгалтер
Наталия Троцкая
Бухгалтер
Специалист по кадрам
Екатерина Лемешева
Бухгалтер
Полина Драгун
Бухгалтер
Анастасия Шик
Бухгалтер
Ольга Бобровницкая
Администратор офиса
Готовы передать кадры профессионалам? Свяжитесь с нами удобным способом.
Ответим в течение 15 минут в рабочее время
Частые вопросы
Отвечаем на то, о чем спрашивают чаще всего. Не нашли свой вопрос? Напишите нам — ответим в течение 15 минут.
Чем аутсорсинг кадров лучше штатного кадровика?
Штатный кадровик — это один человек с одним взглядом. Он может заболеть, уйти в декрет или уволиться. Мы — команда из 6 экспертов + внутренний аудитор. Работаем 365 дней в году, страхуем ответственность и гарантируем результат по договору. При этом стоимость аутсорсинга начинается от 315 BYN/мес — это дешевле, чем зарплата одного специалиста с налогами.
Что будет, если вы допустите ошибку и нам придет штраф?
Наша профессиональная ответственность застрахована в ООО «Промтрансинвест». Если ошибка произошла по нашей вине — штраф оплачивает страховая компания, а не вы. Это прописано в договоре. Дополнительно работает внутренний аудитор, который проверяет каждый документ до сдачи.
Как передавать документы — это безопасно?
Мы подписываем NDA (соглашение о неразглашении) до начала работы. Документы передаются через защищенный электронный документооборот или мессенджеры. Все данные хранятся на защищенных серверах. Конфиденциальность — наш базовый стандарт, за нарушение которого предусмотрена финансовая ответственность.
Как быстро вы можете начать работу?
Сразу после подписания договора. Обычно это 1-2 рабочих дня. Мы забираем документы, настраиваем электронный документооборот, проводим аудит текущего состояния и берем учет в работу. Никаких простоев — все кадровые операции продолжаются без перерыва.
Работаете ли вы с иностранными сотрудниками и учредителями?
Да, у нас большой опыт работы с иностранными гражданами, включая учредителей из РФ. Оформляем разрешения на работу, патенты, уведомления в Департамент гражданства и миграции. Работаем дистанционно — вы можете находиться в любой стране.
Ведете ли вы воинский учет?
На данный момент воинский учет не входит в базовый пакет услуг. Если вам нужна эта услуга — свяжитесь с нами, обсудим индивидуальные условия. В остальных вопросах кадрового делопроизводства мы закрываем все задачи под ключ.
Что будет, если мы решим прекратить сотрудничество?
Мы не держим клиентов искусственно. При расторжении договора передаем все документы в идеальном порядке, помогаем с онбордингом нового кадровика и отвечаем на пост-запросы от контролирующих органов. Это прописано в договоре — мы несем ответственность даже после окончания сотрудничества.
Какие документы нужны для начала работы?
Минимальный пакет: устав компании, свидетельство о регистрации, действующие трудовые договоры с сотрудниками, штатное расписание и последние кадровые приказы. Если каких-то документов нет — мы поможем их восстановить или создать с нуля. Первичный аудит входит в стоимость подключения.
Остались вопросы? Напишите нам — ответим в течение 15 минут.
+375 (29) 607-20-30