Штатное расписание — это локальный нормативный акт, который определяет структуру организации, перечень должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, количество штатных единиц, размеры окладов, надбавок и месячный фонд заработной платы. Это обязательный документ для любой компании с работниками. Его отсутствие или некорректное оформление — прямое нарушение ст. 56 Трудового кодекса РБ, которое влечет штрафы до 50 базовых величин.

Стандартный срок — 3-5 рабочих дней в зависимости от численности штата и сложности структуры. Для компаний со штатом до 10 человек — обычно 3 дня, от 10 до 50 — 5 дней, более 50 — индивидуально. Если документ нужен срочно (например, перед проверкой) — можем подготовить его в ускоренном режиме за 1-2 дня.

Вы получаете полный пакет документов: само штатное расписание (форма Т-3 или собственная форма), приказ руководителя об его утверждении, приложения с дополнительной информацией (сроки введения должностей, периоды декретных отпусков и др.). Дополнительно — письменные рекомендации по оптимизации структуры и ФОТ, обоснование каждой должности со ссылками на нормативные акты.

Для работы нам нужна информация о текущей структуре компании, перечне должностей, окладах и надбавках, численности сотрудников. Если у вас уже есть старое штатное расписание — пришлите его, мы проведем анализ и актуализируем. Если документа нет вовсе — составим с нуля на основе информации о вашей деятельности. Все данные передаются по защищенным каналам с подписанием NDA о конфиденциальности.

Да, это отдельная услуга — актуализация штатного расписания. Она нужна, когда в компании меняются должности, оклады, структура подразделений или численность сотрудников. Мы внесем все изменения, подготовим приказ о внесении изменений и приложения. Это дешевле, чем разработка документа с нуля, и обязательно, если изменения существенные.

В течение 30 дней после получения документа мы бесплатно вносим корректировки, если изменения незначительные (добавление 1-2 должностей, изменение окладов). Если изменения масштабные (реорганизация, новые подразделения) — подготовим дополнительное соглашение или новое штатное расписание по специальной цене. Мы не бросаем клиента после завершения работы.

Да, консультируем по правильному введению документа в действие. Это включает: уведомление сотрудников об изменениях в условиях труда (за 2 месяца), оформление дополнительных соглашений к трудовым договорам, подготовку приказов о приеме на новые должности, разъяснение процедур при сокращении или изменении существенных условий труда. Все консультации — в рамках услуги.

Да, мы проводим аудит фонда оплаты труда как отдельную услугу. Анализируем текущие оклады, надбавки, структуру ФОТ, выявляем неэффективные расходы и необоснованные позиции. По результатам вы получаете отчет с рекомендациями по оптимизации. Экономия ФОТ в среднем составляет 15-25%, что окупает стоимость услуги уже в первый месяц.