Мы проверяем весь комплекс кадровой документации: трудовые договоры и контракты на соответствие ст. 19 ТК РБ, приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки), трудовые книжки и личные карточки, штатное расписание, ПВТР, должностные инструкции, положения об оплате труда, табели учета рабочего времени, журналы учета документов. При необходимости проверяем оформление работы в выходные, сверхурочных, сменного графика.

Стандартный аудит занимает 3-5 рабочих дней в зависимости от численности штата и объема документов. Для компаний со штатом до 10 человек — обычно 3 дня, от 10 до 50 — 5 дней, более 50 — индивидуально. Если аудит срочный (например, перед проверкой) — можем провести его в ускоренном режиме за 1-2 дня.

Вы получаете подробный письменный отчет, который включает: структурированную информацию о выявленных нарушениях и ошибках; ссылки на конкретные статьи нормативно-правовых актов по каждому нарушению; перечень отсутствующих документов; ранжирование нарушений по степени тяжести; оценку рисков штрафов и судебных споров; первоочередные задачи для исправления; готовый план с рекомендациями по оптимизации кадрового учета.

Абсолютно безопасно. До начала аудита мы подписываем NDA (соглашение о неразглашении). Документы можно передать удаленно через защищенные каналы (электронная почта, мессенджеры, облачные хранилища) или мы приедем к вам в офис для работы с оригиналами. Все данные хранятся на защищенных серверах. Конфиденциальность — наш базовый стандарт, за нарушение которого предусмотрена финансовая ответственность.

Да, мы можем провести точечную проверку отдельных участков кадрового учета. Например, только трудовых договоров, только приказов по личному составу, только трудовых книжек или только локальных нормативных актов. Это удобно, если вас беспокоит конкретный участок или нужно быстро подготовиться к проверке по определенному вопросу. Стоимость выборочного аудита ниже, чем комплексного.

Да, это отдельная услуга — сопровождение устранения нарушений. По вашему запросу мы можем не только выявить проблемы, но и помочь их исправить: подготовить корректные документы, внести изменения в локальные акты, проконсультировать по процедуре устранения. В течение 7 дней после аудита вы можете задать уточняющие вопросы бесплатно. Дальнейшее сопровождение оплачивается отдельно.

Да, у нас большой опыт аудита кадрового учета с участием иностранных граждан, включая граждан РФ. Проверяем корректность оформления разрешений на работу, уведомлений в Департамент гражданства и миграции, договоров с иностранными работниками. Это особенно актуально, так как нарушения в этой сфере влекут повышенные штрафы. Работаем дистанционно — вы можете находиться в любой стране.

После подписания договора мы отправляем подробный чек-лист документов, которые нужны для проверки. Как правило, это: устав и свидетельство о регистрации, штатное расписание, трудовые договоры и контракты со всеми сотрудниками, приказы по личному составу за проверяемый период, трудовые книжки (или их электронные версии), личные карточки работников, ПВТР, должностные инструкции, положения об оплате труда, табели учета рабочего времени, журналы учета документов. Если каких-то документов нет — это тоже фиксируется в отчете как нарушение.