Ответственность за результат
Разработка должностных инструкций
Разработаем должностные инструкции для каждой должности: задачи, функции, права, обязанности, ответственность, квалификационные требования.
Знакомые ситуации?
Проблемы с должностными инструкциями — это штрафы и невозможность управлять персоналом
Должностные инструкции отсутствуют
По ст. 194 ТК РБ это обязательный документ. При проверке инспекции труда — предписание и штраф до 50 базовых величин для юрлица. Персональная ответственность руководителя.
Инструкции скачаны из интернета
Типовой документ не учитывает специфику вашего бизнеса. Размытые формулировки, неподходящие задачи, неприменимые требования. Невозможно оценить работу сотрудника и применить взыскание.
Расплывчатые формулировки
В инструкциях нет четких задач, функций, критериев оценки. Невозможно провести аттестацию, применить дисциплинарное взыскание, уволить за несоответствие должности. Суд восстановит сотрудника.
Не соответствуют Декрету №5
С 2014 года руководители обязаны закрепить в инструкциях обязанности по соблюдению технологических регламентов и поддержанию порядка на рабочем месте. Старые документы не содержат этих требований.
Разработаем должностные инструкции под специфику вашего бизнеса. Без ошибок, штрафов и предписаний.
Заказать разработкуКогда нужна разработка должностных инструкций
Зарегистрировали новую компанию или открыли новые должности — нужно разработать должностные инструкции с нуля до начала работы сотрудников
Грядет проверка из Департамента госинспекции труда — по ст. 194 ТК РБ должностные инструкции обязательны, их отсутствие грозит штрафом до 50 БВ
Должностные инструкции скачаны из интернета или не обновлялись годами — не учитывают специфику бизнеса и не соответствуют Декрету №5 от 15.12.2014
Проблемы с дисциплиной сотрудников: опоздания, невыполнение задач — в инструкциях нет четких обязанностей и критериев оценки, невозможно применить взыскание
Нужно провести аттестацию персонала или уволить сотрудника за несоответствие должности — без четких критериев в инструкции это невозможно сделать законно
Изменилась структура компании: появились новые отделы, должности, функции — старые инструкции не отражают реальное распределение обязанностей
Судебные споры с сотрудниками из-за размытых формулировок в инструкциях — нужно переработать документы с четкими задачами, функциями и ответственностью
Что входит в разработку должностной инструкции
Полный комплект обязательных разделов по ст. 194 ТК РБ и Декрету №5
Общие положения
Наименование должности, порядок назначения и освобождения, подчиненность, структура организации, требования к замещению во время отсутствия работника.
Задачи и функции
Конкретные задачи должности и детальный перечень функций. Четкие формулировки для возможности оценки работы и применения дисциплинарных взысканий.
Права
Полномочия работника для выполнения задач: запрашивать информацию, вносить предложения, подписывать документы, представлять интересы компании.
Ответственность
Виды ответственности за ненадлежащее исполнение обязанностей: дисциплинарная, материальная, административная. Конкретные нарушения и санкции.
Квалификационные требования
Образование, опыт работы, профессиональные навыки, знания нормативных документов. Соответствие квалификационным справочникам должностей.
Условия работы
Режим рабочего времени, характер работы (подвижной, разъездной, на дому), гарантии и компенсации по Декрету №5 за соблюдение технологических регламентов.
Почему разработку должностных инструкций лучше доверить профессионалам
Сравните риски самостоятельной разработки с преимуществами профессионального подхода
| Критерий | Самостоятельная разработка | Профессиональная разработка |
|---|---|---|
| Знание ТК РБ | Риск ошибок и противоречий | 100% соответствие ст. 194 ТК РБ |
| Учет специфики | Типовая инструкция из интернета | Индивидуальный подход под ваш бизнес |
| Соответствие Декрету №5 | Отсутствие требований к регламентам | Все требования учтены |
| Структура документа | Отсутствие важных разделов | Полный комплект обязательных разделов |
| Применимость | Размытые формулировки | Четкие задачи, функции, критерии оценки |
| Гарантии | Нет ответственности за результат | Страхование + договор |
Разработаем должностные инструкции под специфику вашего бизнеса. Без ошибок, штрафов и предписаний.
Заказать разработкуВаши гарантии при разработке должностных инструкций
Мы несем ответственность за соответствие документа ст. 194 ТК РБ и Декрету №5
Страхование ответственности
Наша профессиональная ответственность застрахована в ООО «Промтрансинвест». Если после разработки должностной инструкции при проверке будут найдены нарушения по нашей вине — штраф оплачивает страховая компания, а не вы.
Проверка на соответствие ТК РБ
Перед передачей вам внутренний аудитор проверяет каждую инструкцию на соответствие ст. 194 ТК РБ и Декрету №5 от 15.12.2014: все обязательные разделы, формулировки задач, функции, права, обязанности, ответственность.
Юридическая защита
Фиксируем зоны ответственности в договоре. NDA о неразглашении коммерческой тайны и специфики вашего бизнеса. Прописанные штрафы для компании за срыв сроков разработки документа.
Сопровождение внедрения
После передачи должностных инструкций консультируем по процедуре утверждения приказом, ознакомлению сотрудников под подпись и хранению документов. Отвечаем на вопросы и помогаем с пост-запросами от контролирующих органов.
Кому особенно нужна разработка должностных инструкций
Профессиональная разработка должностных инструкций критична для компаний в определенных ситуациях
Типовые клиенты
- Новые компании без должностных инструкций — нужно разработать документ с нуля до начала работы сотрудников
- Компании с типовыми инструкциями из интернета — не учитывают специфику бизнеса, содержат размытые формулировки
- Организации перед проверкой инспекции труда — по ст. 194 ТК РБ инструкции обязательны, их отсутствие грозит штрафом до 50 БВ
- Компании с проблемами дисциплины — в инструкциях нет четких обязанностей и критериев оценки, невозможно применить взыскания
- Бизнесы с изменениями в структуре — появились новые отделы, должности, функции, старые инструкции не отражают реальность
Что вы получаете после разработки
- Индивидуальные должностные инструкции под специфику вашего бизнеса с учетом всех особенностей
- Полный комплект обязательных разделов: общие положения, задачи, функции, права, обязанности, ответственность
- 100% соответствие ст. 194 ТК РБ и Декрету №5 от 15.12.2014
- Четкие задачи, функции и критерии оценки для возможности применения дисциплинарных взысканий
- Консультации по утверждению приказом, ознакомлению сотрудников под подпись и хранению документов
Разработку должностных инструкций проводим для компаний всех сфер деятельности. Мы не ограничиваем клиентов по отраслям — экспертиза позволяет работать с любой спецификой бизнеса.
Как мы разрабатываем должностные инструкции
Прозрачный процесс без бюрократии — от заявки до готовых документов за 3-5 дней
Заявка и обсуждение
Свяжитесь с нами и опишите задачу: какие должности нужно описать, сколько инструкций нужно разработать. Расскажите о специфике бизнеса, структуре компании. Называем точную стоимость.
Анализ и сбор информации
Изучаем текущие документы (если есть) на соответствие ст. 194 ТК РБ. Проводим опрос сотрудников, уточняем реальные обязанности, задачи, функции. Собираем информацию о структуре компании.
Разработка проекта
Составляем должностные инструкции с учетом специфики вашего бизнеса: общие положения, задачи, функции, права, обязанности, ответственность, квалификационные требования. Согласовываем с вами, вносим правки.
Утверждение и передача
Получаете готовые должностные инструкции, оформленные по ст. 194 ТК РБ и Декрету №5. Консультируем по процедуре утверждения приказом, ознакомлению сотрудников под подпись и хранению документов. Поддержка 30 дней.
Готовы получить готовые должностные инструкции под специфику вашего бизнеса? Разработаем документы за 3-5 дней.
Заказать разработкуСтоимость разработки должностных инструкций
Цена зависит от количества должностей и сложности задач. Вы платите за готовый комплект документов по ст. 194 ТК РБ.
Количество должностей
Сколько должностных инструкций нужно разработать: одна инструкция или комплекс для всех должностей компании (руководители, специалисты, рабочий персонал).
Сложность должностей
Стандартные офисные должности или сложные позиции: руководители, специалисты с особыми условиями труда, вредные условия, материальная ответственность.
Наличие текущих документов
Разработка с нуля или переработка существующих инструкций. Если есть текущие документы — проводим аудит на соответствие ст. 194 ТК РБ и Декрету №5.
Срочность
Стандартная разработка за 3-5 дней или срочная подготовка перед проверкой инспекции труда, судом или сделкой. Срочность влияет на стоимость.
Опишите задачу — назовем точную стоимость за 15 минут. Без скрытых платежей. Готовность к проверке гарантируем.
Заказать разработкуНаша команда
Профессионалы, которые заботятся о вашей бухгалтерии
Юлия Фидарова
Директор по финансам
Главный бухгалтер
Вера Солянкова
Директор по развитию
Налоговый консультант
Екатерина Курилович
Заместитель директора по качеству и развитию
Налоговый консультант
Анастасия Коваль
Налоговый консультант
Главный бухгалтер
Ирина Манюта
Налоговый консультант
Главный бухгалтер
Анна Ганцевич
Налоговый консультант
Главный бухгалтер
Алена Хорошко
Налоговый консультант
Главный бухгалтер
Лариса Захарова
Внутренний аудитор
Татьяна Сергейчик
HR-менеджер
Юлия Гринь
Главный бухгалтер
Карина Оношко
Главный бухгалтер
Ольга Белановская
Главный бухгалтер
Галина Пуппо
Помощник бухгалтера
Елизавета Попкова
Бухгалтер
Арина Карпуть
Бухгалтер
Ирина Продан
Помощник бухгалтера
Юлия Тарима
Бухгалтер
Наталия Троцкая
Бухгалтер
Специалист по кадрам
Екатерина Лемешева
Бухгалтер
Полина Драгун
Бухгалтер
Анастасия Шик
Бухгалтер
Ольга Бобровницкая
Администратор офиса
Готовы получить готовые должностные инструкции под специфику вашего бизнеса? Свяжитесь с нами удобным способом.
Ответим в течение 15 минут в рабочее время
Частые вопросы
Отвечаем на то, о чем спрашивают чаще всего. Не нашли свой вопрос? Напишите нам — ответим в течение 15 минут.
Что входит в разработку должностной инструкции?
Полный комплекс работ: анализ текущих документов (если есть), разработка индивидуальной должностной инструкции под специфику вашего бизнеса, включение всех обязательных разделов по ст. 194 ТК РБ: общие положения, задачи и функции, права, обязанности, ответственность, квалификационные требования, условия работы. Документ оформляется с учетом требований Декрета №5 от 15.12.2014.
Сколько времени занимает разработка должностной инструкции?
Стандартная разработка одной инструкции занимает 1-2 рабочих дня. Комплекс инструкций для нескольких должностей — 3-5 дней в зависимости от количества и сложности. При срочной необходимости (проверка, суд) можем подготовить документ в день обращения или на следующий день.
Что будет, если вы допустите ошибку и нам придет штраф?
Наша профессиональная ответственность застрахована в ООО «Промтрансинвест». Если после разработки должностной инструкции при проверке будут найдены нарушения по нашей вине — штраф оплачивает страховая компания, а не вы. Это прописано в договоре. Дополнительно каждый документ проверяет внутренний аудитор перед передачей вам.
Как передавать документы — это безопасно?
Мы подписываем NDA (соглашение о неразглашении) до начала работы. Документы передаются через защищенный электронный документооборот или мессенджеры. Все данные хранятся на защищенных серверах. Конфиденциальность — наш базовый стандарт, за нарушение которого предусмотрена финансовая ответственность.
Обязательны ли должностные инструкции по закону?
Да, согласно ст. 194 Трудового кодекса Республики Беларусь должностные инструкции являются обязательными документами для всех организаций и индивидуальных предпринимателей, использующих труд работников. За отсутствие инструкций при проверке инспекции труда грозит штраф до 50 базовых величин для юридического лица и персональная ответственность руководителя.
Можно ли разработать инструкции срочно — в день обращения?
Да, при срочной необходимости (проверка инспекции труда, судебное заседание, сделка) разрабатываем должностные инструкции в день обращения или на следующий день. Стоимость срочной разработки рассчитывается индивидуально. Просто сообщите нам о срочности при подаче заявки — подстроимся под ваши сроки.
Какие документы нужны для начала работы?
Минимальный пакет: устав компании, свидетельство о регистрации, штатное расписание, существующие должностные инструкции (если есть, для анализа). Дополнительно нужна информация о структуре компании, должностях, реальных обязанностях сотрудников. Если каких-то документов нет — мы поможем их составить. Первичный анализ входит в стоимость.
Даете ли вы гарантии на разработанные инструкции?
Да, даем письменную гарантию на все разработанные документы. В течение 30 дней после завершения работы бесплатно вносим корректировки, если обнаружатся неточности или потребуется уточнение формулировок. Отвечаем на вопросы и помогаем с пост-запросами от контролирующих органов. Страхование профессиональной ответственности — дополнительная гарантия для вас.
Остались вопросы? Напишите нам — ответим в течение 15 минут.
+375 (29) 607-20-30