Ответственность за результат
Восстановление кадрового учёта
Услуги по восстановлению кадрового учета в Минске для организаций и ИП. Анализ кадровой документации, исправление ошибок, восстановление кадрового делопроизводства и оформление документов.
Знакомые ситуации?
Когда кадровый учет в запустении — бизнес под ударом
Кадровик уволился и забрал документы
Сотрудник ушел, а вместе с ним исчезли трудовые книжки, приказы, личные дела. Бизнес остался без кадровой документации.
Документы потеряны или испорчены
Взлом базы данных, пожар, потоп или просто халатное хранение. Трудовые книжки, приказы, договоры уничтожены или повреждены.
Учет не велся или велся с ошибками
Приказы не оформлялись, трудовые договоры не подписывались, записи в книжки не вносились. При проверке — огромные штрафы для юрлица и директора.
Документы устарели
Законодательство изменилось, а ваши документы остались старыми. Локальные акты, должностные инструкции, формы приказов не соответствуют новым требованиям.
Восстановим кадровый учет за 3-5 дней. Готовность к проверке без штрафов и предписаний.
Заказать восстановлениеКогда нужно восстановление кадрового учета
Кадровик уволился и забрал документы с собой — трудовые книжки, приказы, личные дела исчезли
Документы потеряны или испорчены: взлом базы, пожар, потоп или халатное хранение
Кадровый учет не велся вообще или велся с грубыми ошибками — приказы не оформлялись, договоры не подписывались
Скоро проверка из Департамента госинспекции труда — нужно срочно привести документы в порядок
Документы устарели: законодательство изменилось, а локальные акты, должностные инструкции остались старыми
Покупаете или продаете бизнес — due diligence выявил проблемы с кадровыми документами
После судебного спора с сотрудником нужно восстановить утраченные документы и исправить нарушения
Что входит в восстановление кадрового учета
Комплексная работа по наведению порядка в кадровой документации с готовностью к любой проверке
Анализ текущего состояния
Изучаем имеющуюся документацию: что есть, чего нет, какие ошибки допущены. Оцениваем объем работы и риски штрафов при проверке.
Выявление отсутствующих документов
Составляем перечень недостающих документов: трудовые договоры, приказы, трудовые книжки, личные дела, локальные акты, штатное расписание.
Исправление ошибок
Исправляем ошибки в существующих документах: неправильные записи в трудовых книжках, некорректные приказы, ошибки в трудовых договорах.
Восстановление утраченных документов
Восстанавливаем потерянные документы: дубликаты трудовых книжек, копии приказов, возобновление личных дел. Работаем с архивами и госорганами.
Приведение в соответствие с ТК РБ
Актуализируем документы под текущее законодательство: обновляем локальные акты, должностные инструкции, формы приказов и трудовых договоров.
Отчет и рекомендации
Предоставляем подробный отчет о проделанной работе. Даём рекомендации по дальнейшему ведению кадрового учета, чтобы избежать проблем в будущем.
Почему восстановление кадрового учета лучше доверить профессионалам
Сравните риски самостоятельного восстановления с преимуществами профессионального подхода
| Критерий | Самостоятельное восстановление | Профессиональное восстановление |
|---|---|---|
| Время | Недели на изучение и восстановление | 3-5 дней готовый результат |
| Качество | Риск ошибок и несоответствий | 100% соответствие ТК РБ |
| Полнота | Восстановление части документов | Полный комплект документации |
| Актуальность | Использование старых форм | Соответствие текущему законодательству |
| Гарантии | Нет ответственности за результат | Страхование + договор |
| Результат | Просто восстановленные документы | Готовность к проверке без штрафов |
Восстановим кадровый учет за 3-5 дней. Готовность к проверке без штрафов и предписаний.
Заказать восстановлениеВаши гарантии при восстановлении кадрового учета
Мы несем ответственность за результат и готовность документации к любой проверке
Страхование ответственности
Наша профессиональная ответственность застрахована в ООО «Промтрансинвест». Если после восстановления при проверке будут найдены ошибки по нашей вине — штраф оплачивает страховая компания, а не вы.
Внутренний аудит восстановленных документов
Перед передачей вам внутренний аудитор проверяет каждый восстановленный документ на соответствие ТК РБ. Исключаем ошибки до того, как их увидит инспектор.
Соответствие ТК РБ
Все восстановленные документы соответствуют действующему трудовому законодательству Республики Беларусь. Фиксируем зоны ответственности в договоре. NDA о неразглашении.
Поддержка после восстановления
После завершения работы предоставляем рекомендации по дальнейшему ведению кадрового учета. Отвечаем на вопросы и помогаем с пост-запросами от контролирующих органов.
Кому особенно нужно восстановление кадрового учета
Профессиональное восстановление документации критично для компаний в определенных ситуациях
Типовые клиенты
- Компании, где кадровик уволился и забрал документы с собой
- Бизнесы с потерянной или испорченной кадровой документацией
- Компании, где учет не велся или велся с грубыми ошибками
- Организации перед проверкой инспекции труда или жалобой сотрудника
- Бизнесы с устаревшими документами после изменения законодательства
Что вы получаете после восстановления
- Полный комплект кадровых документов по ТК РБ
- Исправленные ошибки в существующих документах и записях
- Восстановленные трудовые книжки, приказы, личные дела
- Актуальные локальные акты и должностные инструкции
- Отчет о проделанной работе и рекомендации по дальнейшему ведению учета
Восстановление кадрового учета проводим для компаний всех сфер деятельности. Мы не ограничиваем клиентов по отраслям — экспертиза позволяет работать с любой спецификой.
Как проходит восстановление кадрового учета
Прозрачный процесс наведения порядка в документации — от анализа до готового результата
Заявка и оценка ситуации
Свяжитесь с нами и опишите проблему: что потеряно, какие документы отсутствуют, когда проверка. Называем точную стоимость без скрытых платежей.
Договор и сбор документов
Подписываем договор и NDA о конфиденциальности. Получаем от вас имеющиеся документы, данные о сотрудниках, архивы. Работаем удаленно или выезжаем к вам.
Анализ и восстановление
Проводим полный аудит: выявляем отсутствующие документы, ошибки, несоответствия ТК РБ. Восстанавливаем утраченное, исправляем ошибки, актуализируем документы.
Передача и отчет
Получаете полный комплект восстановленных документов, подробный отчет о проделанной работе и рекомендации по дальнейшему ведению кадрового учета.
Готовы навести порядок в кадровых документах? Восстановим учет за 3-5 дней с готовностью к любой проверке.
Заказать восстановлениеСтоимость восстановления кадрового учета
Цена зависит от состояния документации и объема работы. Вы платите за готовый результат — полный комплект документов по ТК РБ.
Численность штата
Чем больше сотрудников — тем больше документов нужно восстановить: трудовые договоры, приказы, трудовые книжки, личные дела.
Состояние документации
Учет не велся, велся с ошибками, документы утеряны или испорчены. Чем сложнее ситуация — тем больше работы по восстановлению.
Период восстановления
За какой период нужно восстановить документы: последний год, несколько лет или весь период деятельности компании.
Срочность
Стандартное восстановление за 3-5 дней или ускоренный режим перед проверкой, судом или сделкой. Срочность влияет на стоимость.
Опишите ситуацию — назовем точную стоимость за 15 минут. Без скрытых платежей. Готовность к проверке гарантируем.
Заказать восстановлениеНаша команда
Профессионалы, которые заботятся о вашей бухгалтерии
Юлия Фидарова
Директор по финансам
Главный бухгалтер
Вера Солянкова
Директор по развитию
Налоговый консультант
Екатерина Курилович
Заместитель директора по качеству и развитию
Налоговый консультант
Анастасия Коваль
Налоговый консультант
Главный бухгалтер
Ирина Манюта
Налоговый консультант
Главный бухгалтер
Анна Ганцевич
Налоговый консультант
Главный бухгалтер
Алена Хорошко
Налоговый консультант
Главный бухгалтер
Лариса Захарова
Внутренний аудитор
Татьяна Сергейчик
HR-менеджер
Юлия Гринь
Главный бухгалтер
Карина Оношко
Главный бухгалтер
Ольга Белановская
Главный бухгалтер
Галина Пуппо
Помощник бухгалтера
Елизавета Попкова
Бухгалтер
Арина Карпуть
Бухгалтер
Ирина Продан
Помощник бухгалтера
Юлия Тарима
Бухгалтер
Наталия Троцкая
Бухгалтер
Специалист по кадрам
Екатерина Лемешева
Бухгалтер
Полина Драгун
Бухгалтер
Анастасия Шик
Бухгалтер
Ольга Бобровницкая
Администратор офиса
Готовы навести порядок в кадровых документах? Свяжитесь с нами удобным способом.
Ответим в течение 15 минут в рабочее время
Частые вопросы
Отвечаем на то, о чем спрашивают чаще всего. Не нашли свой вопрос? Напишите нам — ответим в течение 15 минут.
Что включает восстановление кадрового учета?
Полный комплекс работ: анализ текущего состояния документации, выявление отсутствующих документов и ошибок, восстановление утраченных документов (трудовые книжки, приказы, трудовые договоры, личные дела), исправление ошибок, приведение всех документов в соответствие с ТК РБ. По итогу вы получаете полный комплект документации и подробный отчет.
За какой период можно восстановить документы?
Восстанавливаем документы за любой период: последний год, несколько лет или весь период деятельности компании. Чем глубже период — тем больше объем работы. При необходимости работаем с архивами и госорганами для получения дубликатов и копий документов.
Сколько времени занимает восстановление?
Стандартное восстановление занимает 3-5 рабочих дней в зависимости от численности штата и сложности ситуации. Для компаний со штатом до 10 человек — обычно 3 дня, от 10 до 50 — 5 дней, более 50 — индивидуально. При срочной необходимости (проверка, суд, сделка) можем провести восстановление в ускоренном режиме за 1-2 дня.
Что будет, если после восстановления обнаружатся ошибки?
Наша профессиональная ответственность застрахована в ООО «Промтрансинвест». Если после восстановления при проверке будут найдены ошибки по нашей вине — штраф оплачивает страховая компания, а не вы. Это прописано в договоре. Дополнительно каждый документ проверяет внутренний аудитор перед передачей вам.
Можно ли восстановить документы, если кадровик забрал их с собой?
Да, это одна из самых частых ситуаций. Восстанавливаем трудовые книжки (оформляем дубликаты), приказы, трудовые договоры, личные дела. Работаем с архивами, запрашиваем копии в госорганах, восстанавливаем данные со слов сотрудников с их письменного подтверждения. Все документы будут соответствовать ТК РБ.
Работаете ли вы с иностранными сотрудниками при восстановлении?
Да, восстанавливаем документы и по иностранным работникам, включая граждан РФ. Проверяем корректность оформления разрешений на работу, уведомлений в Департамент гражданства и миграции, трудовых договоров. Это особенно важно, так как нарушения в этой сфере влекут повышенные штрафы.
Какие документы нужно предоставить для начала работы?
Минимальный пакет: устав компании, свидетельство о регистрации, все имеющиеся кадровые документы (даже если их мало), данные о сотрудниках (ФИО, даты приема, должности, оклады). Если каких-то документов нет совсем — мы восстановим их с нуля или запросим в госорганах. Первичный анализ входит в стоимость.
Даете ли вы гарантии на восстановленные документы?
Да, даем письменную гарантию на все восстановленные документы. В течение 30 дней после завершения работы бесплатно вносим корректировки, если обнаружатся неточности. Отвечаем на вопросы и помогаем с пост-запросами от контролирующих органов. Страхование профессиональной ответственности — дополнительная гарантия для вас.
Остались вопросы? Напишите нам — ответим в течение 15 минут.
+375 (29) 607-20-30